平素より大変お世話になっております。
近時追加いたしました機能について、お知らせいたします。
- 会議ページ(会議概要、議題詳細)、資料アーカイブの各資料にユーザーの閲覧・ダウンロード日時を表示
ユーザー別に閲覧、ダウンロードした日時が表示されるようになりました。
- 議事録申請時に承認者向けのコメントを追記できるようにいたしました。
当該コメントは、議事録確認依頼メールや、議事録申請承認履歴に表示されます。
- 議事録差戻、全員の承認完了時に事務局ユーザーに通知メールが自動で送られる設定が可能となりました。
環境設定ー共通設定、「議事録承認/否認時の事務局ユーザーへの通知」にて、議事録差戻時
や全署名完了時等タイミングを選択することで、通知メールが送られます。
- 実効性評価アンケートについて過去のアンケートを複製して調整できるようになりました。
従来、アンケート作成方法は新規に作成、テンプレートから作成の2通りでしたが、過去のアンケートを複製して作成でき、継続的なアンケート作成が効率化されます。
- 議題エントリーフォーム送信先のリスト登録
議題エントリーの「その他エントリー(Governance Cloudユーザー以外によるもの)」では、エントリー希望者にフォームをメール送信しますが、従来、送信の度に氏名、メールアドレス、所属を入力する必要がありました。今般、これらをリスト登録しリストから選択して送信できるようになり、あわせて一度に送信できる宛先数を従来の５から30に増やしました。
- Governance Cloudから送信されるメールのフッター「お問合せは各社の会議事務局へお願いいたします。」について、メンバーユーザーがクリックするとGovernance Cloudのメッセンジャーに遷移し、事務局宛で質問ができるようにいたしました。
ご不明な点がございましたら、下記へご連絡いただけますようお願いいたします。
ガバナンスクラウド株式会社
カスタマーサポート
support@governancecloud.co.jp
何卒よろしくお願い申し上げます。