平素より当サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、皆さまにより快適かつ効率的にご利用いただけるよう、各機能の改善および機能追加を実施いたしました。主な改善内容をご案内いたします。
音声文字起こし (Standard, Premiunプラン)
■フレーズリスト機能を追加
会議で頻繁に使用する用語や固有名詞をフレーズリストとして登録できるようになりました。登録したフレーズを活用することで、文字起こし結果の品質向上や議事録作成の効率化が期待できます。
■アップロード可能な音声ファイル容量を拡張
アップロード可能な音声ファイルの最大容量を、50MBから200MBへ拡張しました。長時間の会議音声もより扱いやすくなりました。
議題エントリー (Premiunプラン)
■エントリー者への返信・追加リクエストに対応
議題エントリーに対して、担当者から返信や追加資料・情報のリクエストを行えるようになりました。
■外部ユーザー向けエントリーフォームでファイル添付が可能
GCユーザー以外へ送信する議題エントリーフォームにおいて、ファイル添付が可能になりました。関連資料をあわせて提出できるため、より円滑な情報共有が行えます。
■エントリーフォーム送信先をリストから選択可能
議題エントリーフォームの送信先をリストから選択できるようになり、送信先指定の利便性が向上しました。。
会議概要・議題詳細ページ
■閲覧・ダウンロード履歴の可視化
会議概要ページおよび議題詳細ページにおいて、閲覧者やダウンロード実施者を確認できるようになりました。
■会議概要ページから各種アクションを実行可能
会議概要ページから直接、招集通知発送や書面決議提案を実行できるようになりました。
■議事ノートの入力可能文字数を拡張
議事ノートの最大入力文字数を2,000文字から10,000文字へ拡張しました。より詳細な記録を残すことができます。
議事録申請
■申請時のコメント入力に対応
議事録申請時にコメントを追記できるようになりました。申請内容の補足や確認事項の共有にご活用いただけます。
■事務局への自動通知設定を追加
議事録の差戻し時、および全員の承認完了時に、事務局へ通知メールを自動送信できるようになりました。設定は「環境設定 ＞ 共通設定」から行えます。
■議事録フローの任意化に対応
運用に応じて、議事録フローを必須としない設定が可能になりました。
資料アーカイブ
■資料ビューアーの操作性向上
資料ビューアー上で横スクロールが可能となり、横長資料や大きな表の閲覧がしやすくなりました。
■閲覧・ダウンロード履歴の詳細化
資料アーカイブにおいて、閲覧・ダウンロードしたユーザーだけでなく、実施日時も確認できるようになりました。
会議設定
■日程インポート機能を追加
会議日程をインポートできるようになり、日程登録作業の効率化を実現しました。
■日程確定時のメール通知に対応
会議日程確定時に、参加者へ確定通知メールを送信できるようになりました。
メッセンジャー
■メッセンジャー機能の非表示設定を追加
「環境設定 ＞ 共通設定」にて、メッセンジャー機能の表示・非表示を切り替えられるようになりました。
■通知メールへのメッセージ本文表示設定を追加
メッセンジャー通知メールにおいて、本文を表示するかどうかを設定できるようになりました。
ユーザー関連
■補助ユーザーの追加に対応
補助ユーザーを登録できるようになり、業務分担や代理対応が行いやすくなりました。
※補助ユーザーのご利用は、別途ライセンス(月額2,000円/user(税抜))が必要となります。ご関心お持ちいただけましたら、カスタマーサポートへお問い合わせください。
■通知メール送信先の複数登録に対応
ユーザーごとに通知メールの送信先メールアドレスを追加で1つ登録できるようになりました。
今後も皆さまのご要望をもとに、より使いやすいサービスを目指して機能改善を継続してまいります。引き続きご愛顧のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、下記へご連絡いただけますようお願いいたします。
ガバナンスクラウド株式会社
カスタマーサポート
support@governancecloud.co.jp
何卒よろしくお願い申し上げます。
